WhatsApp ya escanea documentos y los envía en PDF desde el chat

Última actualización: 13 de octubre de 2025
Autor: Isaac
  • WhatsApp incorpora un escáner nativo para crear y enviar PDF sin apps externas.
  • Acceso desde el chat: clip/+ > Documento > Escanear documento.
  • Dos modos de captura y herramientas de edición con recorte, giro y filtros.
  • Despliegue gradual en Android e iOS; conviene mantener la app actualizada.

Escanear documentos en WhatsApp y enviar PDF

Sin hacer ruido, WhatsApp ha sumado una herramienta que muchos estaban esperando: un escáner integrado para digitalizar documentos y mandarlos en PDF directamente desde una conversación. Así se evita compartirlos como fotos sueltas y se gana en claridad y formato.

La novedad ya estaba presente en iPhone y está llegando de forma gradual a Android. En ambos casos, funciona dentro del propio chat y no requiere instalaciones extra, algo cómodo cuando tienes que enviar una factura, un contrato o un recibo en cuestión de segundos.

Qué cambia con el nuevo escáner de WhatsApp

La función se integra en el menú de adjuntos del chat y convierte la cámara del móvil en un escáner rápido y práctico. Desde ahí, el sistema detecta el documento, lo corrige y lo prepara para enviarlo en PDF, todo sin salir de la app.

Para verla, basta con tener la aplicación al día. Si aún no aparece, lo normal es que se active con una actualización en las próximas semanas porque el despliegue va por fases. La opción «Escanear documento» se muestra dentro de Documento en el menú de adjuntos, en muchos móviles al final de la lista.

Escáner de documentos en WhatsApp

Cómo escanear documentos y mandarlos como PDF

El proceso es simple y no tiene pérdida: en menos de un minuto puedes digitalizar y compartir en PDF listo para compartir.

  1. Abre el chat en el que quieras enviar el archivo y pulsa el icono de adjuntar (clip en Android o símbolo + en iPhone).
  2. Toca en Documento para acceder al nuevo apartado.
  3. Elige la opción Escanear documento; se abrirá la cámara en modo escáner.
  4. Enfoca el papel y captura la imagen con el modo automático o manual, según prefieras.
  5. Ajusta los bordes, aplica filtros o gira la imagen si hace falta.
  6. Confirma la previsualización y pulsa Guardar/OK para crear el PDF.
  7. Antes de enviarlo, puedes añadir un comentario como contexto y tocar Enviar.

Opciones de escaneo en WhatsApp

Modos de captura y herramientas de edición

WhatsApp ofrece dos formas de captura: el modo Automático, que detecta el documento y dispara cuando el encuadre es estable, y el modo Manual, útil si prefieres decidir el momento exacto de la foto o si el papel no tiene un contorno estándar.

Tras la toma, aparece una vista previa con edición. Ahí puedes recortar con precisión, ajustar las esquinas, rotar si está torcido y aplicar filtros (por ejemplo, blanco y negro) para mejorar la legibilidad y el contraste del texto.

Si no te convence el resultado, siempre puedes repetir la captura hasta que quede nítido. El objetivo es que el PDF final sea claro, plano y fácil de leer en cualquier dispositivo.

Edición de documentos escaneados en WhatsApp

Páginas múltiples, guardado y privacidad

Si el documento tiene varias hojas, puedes ir encadenando páginas una detrás de otra dentro del mismo escaneo. Al confirmar, WhatsApp genera un único PDF multipágina, ideal para trabajos, formularios o contratos.

Una vez creado, el archivo se adjunta al chat y se envía con cifrado de extremo a extremo, por lo que solo remitente y destinatario pueden acceder al contenido. Además, es posible guardarlo en el móvil o en la nube utilizando el menú de compartir del sistema.

Como extra, el texto que añadas como comentario al documento puede ayudar a dar contexto (por ejemplo, “Factura de septiembre” o “Copia del DNI”).

PDF multipágina desde WhatsApp

Consejos, compatibilidad y solución de problemas

Para un escaneo más limpio, procura una buena iluminación, coloca el documento sobre un fondo contrastado y evita sombras de la mano o el móvil. Si el borde no se detecta bien, cambia a modo manual y marca las esquinas con calma.

La función está disponible en versiones recientes de Android e iOS. Si no la ves, revisa la App Store o Google Play y actualiza WhatsApp; en caso de que aún no aparezca, lo habitual es que llegue de forma progresiva con las siguientes versiones.

Recuerda que la opción se encuentra dentro de Documento en el menú de adjuntos del chat. Al localizar “Escanear documento”, todo el flujo se gestiona en la propia app, sin recurrir a herramientas de terceros.

Enviar PDF escaneado por WhatsApp

Con este escáner nativo, WhatsApp convierte el móvil en una herramienta útil para digitalizar y compartir en PDF sin salir del chat: pasos claros, edición básica integrada, soporte para varias páginas y seguridad del envío cifrado, todo en el mismo sitio.

escanear documentos en WhatsApp
Artículo relacionado:
Cómo escanear documentos en WhatsApp y enviarlos en PDF