- Domina la multitarea con Split View, Slide Over, Picture in Picture y un Dock bien organizado para trabajar con varias apps a la vez.
- Aprovecha los gestos avanzados, el teclado flotante, el trackpad oculto y la sustitución de texto para escribir y editar mucho más rápido.
- Saca partido al Apple Pencil, Scribble, Notas y Markup para tomar apuntes, escanear documentos y firmar PDFs sin necesidad de papel.
- Mejora tu productividad con Atajos, el Modo de concentración, AirDrop, iCloud y una buena gestión de batería, archivos y copias de seguridad.
Si acabas de estrenar un iPad o lo tienes desde hace tiempo y sientes que solo lo usas para ver vídeos, navegar y poco más, estás desaprovechando un auténtico todoterreno. El iPad puede funcionar como centro de ocio, pero también como una herramienta muy seria para estudiar, trabajar y organizarte mejor en tu día a día.
En esta guía vas a encontrar una recopilación muy completa de trucos, funciones ocultas y atajos para iPadOS, pensada tanto para quienes están empezando como para usuarios que ya tienen experiencia y quieren ir un paso más allá. Verás opciones de productividad, gestos avanzados, multitarea, consejos de batería, Apple Pencil, archivos, automatizaciones y muchas más posibilidades para que tu iPad se acerque lo máximo posible a un ordenador.
Gestos básicos y navegación rápida en iPadOS
Uno de los trucos más prácticos y menos conocidos es que puedes volver al principio de cualquier app o web con un solo toque. Cuando estés en Safari, en una app de noticias o en cualquier pantalla con mucho scroll, basta con pulsar en la parte superior de la pantalla, justo donde ves la hora y el indicador de batería, para saltar automáticamente a la parte de arriba.
El sistema de gestos de iPadOS te permite moverte entre aplicaciones sin usar botones. Si deslizas cuatro dedos en horizontal cambiarás entre las apps abiertas, mientras que si pellizcas con cinco dedos volverás a la pantalla de inicio. También puedes deslizar tres dedos hacia arriba para ver todas las aplicaciones en el selector de multitarea.
Spotlight, el buscador del sistema, aparece al deslizar un poco hacia abajo desde el centro de la pantalla. Desde ahí puedes buscar apps, contactos, webs, documentos, notas, correos e incluso hacer operaciones matemáticas o conversiones de moneda y unidades escribiendo directamente la operación o la cantidad que quieras transformar.
Si vienes de cero en el ecosistema de Apple, crear un ID de Apple es clave para sincronizar tus datos, notas, fotos y copias de seguridad entre dispositivos. Además, podrás aprovechar iCloud, la App Store, Apple Music y el resto de servicios, y usar tu saldo del ID de Apple para controlar mejor las suscripciones.
Multitarea: Split View, Slide Over y PiP
El iPad brilla cuando empiezas a usar bien la multitarea con varias apps a la vez. Con Split View puedes dividir la pantalla en dos y trabajar en paralelo, por ejemplo, con Safari a la izquierda y Notas o Mail a la derecha. Solo tienes que abrir una app, deslizar desde abajo para mostrar el Dock, mantener pulsada otra app del Dock y arrastrarla al lado derecho o izquierdo de la pantalla.
Además de Split View tienes Slide Over, que te permite abrir una app flotante sobre otra. Funciona igual: arrastras una app del Dock, pero la sueltas en el centro de la pantalla en lugar de un lado. Esa ventana se puede ocultar y mostrar deslizando desde el borde derecho, ideal para apps como Mensajes o Recordatorios mientras haces otra cosa.
Lo interesante es que puedes llegar a utilizar hasta tres aplicaciones a la vez: dos en Split View y una tercera en modo Slide Over por encima. Para ello, configura primero las dos en pantalla dividida y luego, de nuevo desde el Dock, arrastra una tercera app a la zona central para colocarla como ventana flotante.
Otra función clave es Picture in Picture (PiP), que permite seguir viendo un vídeo en una mini ventana mientras usas otras apps. Cuando estés viendo un vídeo compatible, pulsa el icono de PiP o sal de la app y el vídeo se reducirá a una ventana que puedes mover y redimensionar por la pantalla.
Dock, widgets y personalización de la pantalla de inicio
El Dock inferior es mucho más que una fila de iconos: es la forma más rápida de lanzar apps y activar la multitarea. Puedes añadir tus aplicaciones favoritas simplemente manteniendo pulsado su icono en la pantalla de inicio y arrastrándolas al Dock. En la parte derecha verás hasta tres huecos reservados para las apps recientes, que se actualizan según lo que más uses.
El iPad cuenta con una columna de widgets a la izquierda donde puedes consultar información de un vistazo: clima, recordatorios, eventos, noticias, batería, etc. Para mostrarla, desliza desde el borde izquierdo hacia la derecha. Abajo del todo verás el botón Editar, desde el que podrás añadir nuevos widgets con el icono +, reorganizarlos con el icono de las tres rayas o eliminarlos con el botón -.
Una ventaja frente al iPhone es que puedes dejar la columna de widgets fija en la pantalla de inicio. En el modo de edición de widgets, activa la opción Mantener en la pantalla de inicio para que esa barra esté siempre visible en el escritorio principal, perfecta si quieres tener siempre a mano tus notas, tareas o próximos eventos.
También puedes personalizar el fondo de pantalla de tu iPad de dos maneras: desde Ajustes > Fondo de pantalla, eligiendo Seleccionar fondo nuevo, o directamente desde la app de Fotos, usando el botón Compartir y la opción Fondo de pantalla para poner cualquier imagen de tu carrete o de iCloud Fotos como fondo.
Teclado del iPad: secretos, gestos y escritura más rápida
El teclado virtual del iPad esconde varios trucos que lo hacen mucho más cómodo. Puedes reducir su tamaño para escribir con una mano pellizcando sobre el teclado con dos dedos. Al hacerlo, se convierte en un teclado flotante similar al del iPhone, que puedes mover por la pantalla a la posición que te resulte más cómoda.
Otra manera de activar el teclado flotante es mantener pulsado el icono del teclado en la esquina inferior derecha y seleccionar la opción Flotante. Además, este teclado soporta gestos de deslizamiento (swipe) para que puedas escribir arrastrando el dedo por las letras en lugar de ir pulsando una a una.
El teclado tiene también un trackpad oculto para mover el cursor con mucha más precisión. Mantén dos dedos apoyados sobre el teclado virtual hasta que desaparezcan las teclas y convierta toda esa zona en un pequeño trackpad. Desde ahí podrás moverte por el texto, y si mueves un segundo dedo puedes seleccionar fragmentos de forma rápida.
En las teclas verás no solo letras, sino números y símbolos en la parte superior. Para escribir esos caracteres sin cambiar de modo basta con pulsar una tecla y deslizar el dedo hacia abajo; al soltar, se insertará el número o símbolo directamente, ahorrándote el paso de tocar la tecla Shift o el cambio de teclado.
Las apps nativas como Mail, Mensajes o Archivos tienen un truco de selección múltiple muy útil: desliza con dos dedos hacia abajo sobre una lista de correos, mensajes o archivos y verás cómo se van marcando todos los elementos por los que pasas, perfecto para borrar o mover rápidamente muchos elementos de golpe.
Gestión avanzada de texto: gestos, portapapeles y sustitución
iPadOS incorpora un buen puñado de gestos específicos para editar texto de forma rápida sin necesidad de ratón. Tócalo dos veces sobre una palabra para seleccionarla; tres veces para seleccionar la frase completa; y cuatro veces para seleccionar todo el párrafo en el que estés escribiendo.
Para moverte por un documento largo, arrastra la barra de desplazamiento lateral y podrás hacer scroll ultrarrápido por una web o un archivo de texto. Esto viene de perlas cuando trabajas con documentos extensos o con páginas cargadas de contenido.
Los gestos de copiar, cortar y pegar también tienen su propia versión táctil. Con un pellizco con tres dedos sobre el texto copias; si haces ese mismo pellizco dos veces seguidas cortas; y si expandes con tres dedos (el gesto inverso) pegas lo que haya en el portapapeles. Deslizar tres dedos hacia la izquierda deshace la última acción, y hacia la derecha la rehace.
La función de Sustitución de texto, en Ajustes > General > Teclado > Sustitución de texto, permite crear atajos para convertir abreviaturas en frases completas. Puedes, por ejemplo, configurar que al escribir “miemail” el sistema lo cambie por tu correo completo, o usar “dir01” para pegar una dirección larga sin tener que teclearla cada vez.
Si además tienes otros dispositivos de Apple, el Portapapeles Universal hace que todo lo que copies en uno pueda pegarse en otro cercano. Solo necesitas usar la misma cuenta de iCloud en todos, tener Bluetooth y WiFi activos y la opción Handoff encendida en Ajustes > General. Copias en el iPad y pegas en el Mac, o al revés, sin hacer nada más.
Apple Pencil, Scribble y notas como un profesional
El Apple Pencil convierte el iPad en una libreta digital muy potente. Con Scribble, que puedes activar en Ajustes > Apple Pencil, podrás escribir a mano en cualquier campo de texto y el sistema convertirá tu letra en texto digital. Es ideal para formularios, búsquedas rápidas o escribir sin tocar el teclado.
En la app Notas puedes ir un paso más allá: crear dibujos, esquemas y diagramas a mano, añadir texto, listas y adjuntos, o organizarlo todo con etiquetas para encontrar luego tus ideas fácilmente, y si buscas más opciones prueba las mejores apps para apuntes digitales en iPad. Notas también permite escanear documentos desde el icono de la cámara, generando PDFs listos para compartir o archivar.
Si tienes el iPad bloqueado y se te ocurre algo importante, no hace falta ni desbloquearlo: toca la pantalla con el Apple Pencil y se abrirá una nota nueva preparada para escribir. Es perfecto para capturar ideas rápidas, apuntes de reuniones o bocetos sin perder tiempo.
El Apple Pencil también es útil para hacer capturas y anotarlas. Desliza el Pencil desde la esquina inferior izquierda o derecha hacia el centro de la pantalla para realizar una captura con herramientas de edición. Desde ahí puedes recortar, escribir encima, dibujar o guardar toda la página como PDF si estás en Safari.
Capturas de pantalla y grabación de la pantalla
Para hacer una captura de pantalla al estilo clásico, pulsa simultáneamente el botón de encendido y el de subir volumen. Verás un pequeño destello y aparecerá la miniatura de la captura en una esquina, desde donde podrás editarla o compartirla directamente.
Si quieres ir un paso más allá, iPadOS incluye un grabador de pantalla integrado. La opción no viene activada por defecto en el Centro de control, así que primero debes ir a Ajustes > Centro de control > Personalizar controles y añadir Grabación de pantalla con el botón +. Después, al deslizar desde la esquina superior derecha, verás el icono de grabación para empezar o parar la captura de vídeo.
Aprovecha también para personalizar el Centro de control con otros accesos rápidos útiles: modo de concentración, notas, cámara, Apple TV Remote, accesos de accesibilidad, etc. Puedes reordenar los iconos y añadir o quitar funciones en el mismo menú de Personalizar controles para que solo aparezca lo que más usas.
Safari, pestañas, PDFs y navegación más cómoda
Si has cerrado sin querer una pestaña en Safari, no está todo perdido: mantén pulsado el botón de nueva pestaña (+) en la parte superior y aparecerá una lista con todas las pestañas cerradas recientemente, listas para recuperarlas en un toque.
Safari, además, se integra muy bien con Archivos y la app Libros, permitiéndote guardar páginas como PDF o compartirlas con otras apps. Desde el icono de compartir puedes enviar el contenido a Notas, Mensajes, Mail o cualquier servicio en la hoja de compartir, o generar un PDF de la página completa para guardarlo en iCloud Drive, y si necesitas privacidad al navegar consulta cómo usar el modo incógnito.
Si usas Safari habitualmente, activar el autorrelleno te ahorra mucho tiempo. En Ajustes > Safari puedes configurar autorrelleno de contraseñas, direcciones y datos personales para que el navegador complete formularios y logins sin que tengas que escribirlo todo cada vez.
Archivos, almacenamiento externo y gestión de documentos
La app Archivos es mucho más potente de lo que aparenta. Desde ella puedes gestionar documentos en iCloud Drive, en el almacenamiento local del iPad o en servicios de terceros como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Además, dentro de Archivos puedes combinar PDFs, mover documentos, renombrarlos o compartirlos por cualquier canal.
Los iPad más recientes permiten conectar memorias USB, discos externos o tarjetas SD mediante adaptadores compatibles. Una vez conectados, aparecerán directamente en la app Archivos para que puedas abrir, copiar o mover ficheros entre el soporte externo y el iPad sin necesidad de apps adicionales.
Cuando quieras firmar o anotar un PDF, puedes usar Markup: abre el documento desde Archivos o Mail, toca el icono del lápiz y accederás a las herramientas de marcado. Desde ahí podrás escribir, resaltar, dibujar o añadir tu firma, y después enviar el documento ya modificado sin imprimir nada.
Si necesitas enviar documentos muy pesados por correo, Mail Drop te saca del apuro. Al adjuntar un archivo grande desde Mail, el sistema te preguntará si quieres usar Mail Drop. Si aceptas, el archivo se subirá a iCloud y se enviará un enlace de descarga válido para cualquier servicio de correo, incluso Gmail u Outlook.
Atajos, automatizaciones y productividad a tope
La app Atajos (Shortcuts) es una de las grandes joyas del sistema. Con ella puedes crear automatizaciones que encadenan varias acciones para hacer tareas complejas con un solo toque o con la voz. Por ejemplo, puedes configurar un atajo que, al llegar a casa, active el modo de concentración, envíe un mensaje y abra tu playlist favorita.
Para crear un nuevo atajo, abre la app Atajos y pulsa Añadir acción. Usa el buscador para encontrar lo que quieres que pase (abrir una app, modificar un ajuste, enviar un mensaje, obtener rutas, etc.) y ve encadenando pasos. Luego le pones un nombre y podrás ejecutarlo desde la app, con un icono en la pantalla de inicio o diciéndoselo a Siri.
También puedes crear automatizaciones personales que se activen al iniciar una app, a una hora concreta, al conectarte a un WiFi determinado o al enchufar el iPad a la corriente. Así podrás, por ejemplo, configurar un modo trabajo que se active solo en horario laboral o un modo estudio que ponga el iPad en silencio y abra las apps que necesitas.
Mensajería, privacidad y Focus Mode
En el apartado de privacidad, el iPad incluye múltiples controles para limitar qué apps acceden a tu ubicación, micrófono, cámara, fotos o contactos. En Ajustes > Privacidad y seguridad puedes revisar cada permiso y ajustar lo que consideres, algo importante si usas muchas apps de mensajería o redes sociales.
El Modo de Concentración (Focus Mode) te ayuda a reducir distracciones cuando trabajas, estudias o simplemente quieres desconectar. Desde Ajustes > Modo de concentración puedes crear perfiles (Trabajo, Personal, Estudio, etc.) y decidir qué notificaciones y llamadas se permiten en cada modo. Además, estos modos pueden sincronizarse con tus otros dispositivos Apple.
Si configuras un modo de concentración de trabajo, por ejemplo, puedes dejar pasar solo correos laborales y ciertas llamadas importantes, bloqueando el resto. Incluso puedes cambiar la pantalla de inicio y el fondo según el modo activo, de forma que tu iPad “cambie de personalidad” entre ocio y trabajo.
Compartir contenido: AirDrop, iCloud y monitor externo
AirDrop es la manera más rápida de enviar archivos entre dispositivos Apple cercanos sin cables ni apps intermedias. Desde cualquier hoja de compartir, toca el icono de AirDrop, espera a que aparezca el otro dispositivo (iPhone, iPad o Mac) y envía el archivo al instante, y también puedes usar tu iPad como mando a distancia para el Apple TV.
También puedes compartir carpetas y documentos de iCloud con otras personas desde la app Archivos usando la opción Añadir personas. Ahí puedes elegir si solo pueden ver o también editar, y generar un enlace que luego mandes por correo, Mensajes o cualquier otra app, ideal para colaborar en documentos compartidos.
Si necesitas más espacio de trabajo, algunos modelos de iPad permiten conectarse a un monitor externo mediante un adaptador USB-C a HDMI; para opciones avanzadas puedes convertir tu iPad en una segunda pantalla del Mac con Sidecar, y ciertas apps profesionales como Keynote o iMovie ofrecen vistas adicionales cuando trabajan con un monitor secundario.
Batería, copias de seguridad y mantenimiento del sistema
Para que la batería dure más, una de las mejores ideas es revisar la opción de Actualización en segundo plano en Ajustes > General > Actualización en segundo plano. Desde ahí puedes desactivar la actualización para todas las apps o solo para las que más consumen, algo especialmente útil para redes sociales y servicios que no necesitas que estén siempre refrescando.
Es fundamental tener una buena estrategia de copias de seguridad. Puedes hacerla en un Mac usando Finder (o iTunes en equipos más antiguos) o directamente en iCloud. En Ajustes > > iCloud > Copia en iCloud puedes activar la copia automática para que tus datos estén siempre a salvo en la nube sin tener que preocuparte.
Si al cambiar de iPad no tienes espacio suficiente en iCloud, Apple ofrece durante un tiempo almacenamiento temporal adicional para que puedas trasladar todos tus datos sin pagar de más. De esta forma se hace una copia ajustada al tamaño de tu nuevo dispositivo y se migra todo de forma segura.
Cuando algo vaya realmente mal y el iPad no funcione como debería, siempre tienes la opción de reinstalar iPadOS desde cero utilizando un Mac o un PC. Además, el soporte técnico de Apple está disponible para resolver dudas y problemas de forma gratuita durante el periodo de garantía y en muchos casos más allá.
El iPad es mucho más versátil de lo que parece a primera vista: con sus gestos, multitarea, Apple Pencil, atajos, integración con iCloud y trucos de teclado y texto, puede convertirse sin problemas en tu equipo principal para estudiar, trabajar o crear contenido; explorando estas funciones y dándoles tu propio uso conseguirás que el dispositivo se adapte a ti y no al revés, y podrás sacarle todo el partido tanto si lo usas para ocio como si lo conviertes en tu “ordenador” del día a día.